<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=545524012318354&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

Jak skutecznie zarządzać płynnością finansową w małej firmie?

Read More
Wszystkie Artykuły

Jak skutecznie zarządzać płynnością finansową w małej firmie?

Prowadzenie małej firmy wiąże się z wieloma decyzjami. Świadome prowadzenie firmy zaś wymaga podejmowania decyzji bazujących na priorytetach w skali krótko- i długoterminowej. Nie dziwi więc fakt, że pierwsze osoby zatrudniane do zespołu zasilają stanowiska sprzedażowe i marketingowe, bardzo rzadko zespół odpowiedzialny za finanse i księgowość.

Jeśli zarządzanie nimi w Twojej firmie wygląda tak, że patrzysz na swoje konto i myślisz „No dobra, tyle mam gotówki, mniej więcej tyle powinienem mieć na koniec miesiąca”, a do tego to Ty jesteś odpowiedzialny za finanse w firmie, to szybko powinieneś to zmienić.

 

Najczęstsze powody upadania firm nie wynikają z problemów związanych z ofertą, czy skomplikowanym procesem sprzedaży. Nie jest to także wina „złego produktu”. Być może Cię to zdziwi, ale często upadek firm wynika z braku adekwatnego zarządzania finansami firmy, a tym samym zachwianej płynności finansowej.  Wydaje nam się, że wszystko idzie dobrze, po czym nagle dogania nas fala wydatków i chaos związany z tym, że konkretne koszty i przychody nie zostały przewidziane (szczególnie kiedy firma dopiero nabiera rozpędu i obok pierwszych przychodów wciąż pojawiają się duże inwestycje), a produkt się nie finansuje.

 

Co wtedy?

 

Dobre planowanie i zarządzanie finansami w firmie nie musi być skomplikowane. Nie ma też potrzeby, żebyś Ty jako przedsiębiorca szczegółowo znał się na księgowości, zaawansowanych tabelkach i różnych sposobach rozliczeń finansowych, by nadal mieć kontrolę nad pieniędzmi w firmie.

 

Czego potrzebujesz w swojej firmie, aby zapewnić skuteczne zarządzanie płynnością finansową?

 

1. Spis wszystkich kosztów i przychodów

 

Często w małych i średnich przedsiębiorstwach korzysta się z usług zewnętrznej księgowości — nawet w takiej sytuacji polecam Ci prowadzić albo zadbać o stworzenie dla Ciebie raportu, który pozwoli Ci być stale świadomym bieżącej sytuacji finansowej w firmie. Koszty powinny być skategoryzowane do takiego poziomu szczegółowości, który Cię interesuje i który jest dla Ciebie czytelny. Podziel je na:

 

A) KOSZTY STAŁE
  • biuro,
  • pensje/HR,
  • Internet,
  • księgowość etc.,

B) KOSZTY ZMIENNE NIEPROJEKTOWE
C) KOSZTY ZMIENNE PROJEKTOWE

 

Przychody podziel na poszczególne linie produktowe (jeśli masz ich kilka). Wystarczy zrobić jedno zestawienie z numerami kodów, które są unikalnym ID, dzięki któremu łatwo zrobić raport w Excel. Jeśli Twój system księgowy pozwala Ci ustawić wszystko automatycznie to tym lepiej dla Ciebie.

 

2. Osoba od administracji i finansów w firmie

 

Na początku, kiedy nie masz jeszcze dużego zespołu, zatrudnij jedną osobę odpowiedzialną za wszystkie przychody, koszty i faktury. Odciążysz w ten sposób siebie z dużej ilości papierkowej roboty i będziesz mógł skupić się na dalszym rozwoju firmy.

 

Ze względu na specyfikę pozycji, taka osoba powinna być dokładna i godna zaufania, ponieważ wie, ile każdy zarabia, zajmuje się umowami dla pracowników, dokumentacją wszystkich umów z partnerami i klientami, koordynacją urlopów, współpracą z księgowością, ewidencjonowaniem każdej faktury przychodowej i kosztowej, jak również tworzy wcześniej już wspomniany wewnętrzny raport zawierający kategoryzację kosztów i przychodów specyficznych dla poszczególnych projektów. Razem z rozwojem firmy, część jej odpowiedzialności może przejść na kolejne osoby, niemniej przy małej firmie nie ma takiej potrzeby.

 

Unikaj sytuacji, w której dostajesz raport finansowy, z którego trochę rozumiesz, ale nie jesteś w stanie go w pełni zrozumieć, dokładnie przeanalizować i na tej podstawie planować dalszego rozwoju firmy. Dlatego zadbaj, żeby osoba odpowiedzialna za finanse raz w tygodniu przygotowywała zestawienie i bieżącą ewidencję kosztów stałych i zmiennych. To może być proste zestawienie w Excelu, szablon, w którym dokładnie widać podział na miesiące, na poszczególne linie kosztowe odpowiadające konkretnym projektom (bo każda marka ma swoją oddzielną sekcję).

 

Mając długoterminowe zestawienie wszystkich kosztów w porównaniu do planu wydatków i przychodów na dany miesiąc, czy kwartał, będziesz w stanie przewidzieć i odpowiednio zaplanować działania w firmie — w końcu wiele z tych wydatków będzie się powtarzać. Poza tym będziesz w stanie wychwycić ryzyko zanim się pojawi, jak również zapanować nad kosztami, które lubią „puchnąć” wraz z rozwojem firmy. Szczegółowy przegląd pozycji kosztowych zawsze daje możliwość optymalizacji, czyli zmniejszenia kosztów.

 

Nie czekaj, aż będziesz miał 15-, 20-, 50-osobowy zespół. Mając nawet 10-osobowy zespół, w skali tygodnia już tracisz czas na ważne, ale nie kluczowe zadania związane z zarządzaniem finansów. Zacznij od znalezienia takiej osoby — to na początku może być osoba będąca wsparciem w roli Twojego asystenta, a im więcej jest pracy finansowej i administracyjnej, tym stopniowo pozycja ta powinna zostać rozdzielona na osobne stanowiska.

 


CHCESZ SKUTECZNIE I ŚWIADOMIE PROWADZIĆ SWÓJ BIZNES DO
8-CYFROWYCH PRZYCHODÓW?

Poznaj 13 sprawdzonych kroków, dzięki którym znacząco rozwiniesz swoją firmę.

book-1

 

 

Pobierz tutaj

 
Wszystkie Posty

Jak skutecznie zarządzać płynnością finansową w małej firmie?

Prowadzenie małej firmy wiąże się z wieloma decyzjami. Świadome prowadzenie firmy zaś wymaga podejmowania decyzji bazujących na priorytetach w skali krótko- i długoterminowej. Nie dziwi więc fakt, że pierwsze osoby zatrudniane do zespołu zasilają stanowiska sprzedażowe i marketingowe, bardzo rzadko zespół odpowiedzialny za finanse i księgowość.

Jeśli zarządzanie nimi w Twojej firmie wygląda tak, że patrzysz na swoje konto i myślisz „No dobra, tyle mam gotówki, mniej więcej tyle powinienem mieć na koniec miesiąca”, a do tego to Ty jesteś odpowiedzialny za finanse w firmie, to szybko powinieneś to zmienić.

 

Najczęstsze powody upadania firm nie wynikają z problemów związanych z ofertą, czy skomplikowanym procesem sprzedaży. Nie jest to także wina „złego produktu”. Być może Cię to zdziwi, ale często upadek firm wynika z braku adekwatnego zarządzania finansami firmy, a tym samym zachwianej płynności finansowej.  Wydaje nam się, że wszystko idzie dobrze, po czym nagle dogania nas fala wydatków i chaos związany z tym, że konkretne koszty i przychody nie zostały przewidziane (szczególnie kiedy firma dopiero nabiera rozpędu i obok pierwszych przychodów wciąż pojawiają się duże inwestycje), a produkt się nie finansuje.

 

Co wtedy?

 

Dobre planowanie i zarządzanie finansami w firmie nie musi być skomplikowane. Nie ma też potrzeby, żebyś Ty jako przedsiębiorca szczegółowo znał się na księgowości, zaawansowanych tabelkach i różnych sposobach rozliczeń finansowych, by nadal mieć kontrolę nad pieniędzmi w firmie.

 

Czego potrzebujesz w swojej firmie, aby zapewnić skuteczne zarządzanie płynnością finansową?

 

1. Spis wszystkich kosztów i przychodów

 

Często w małych i średnich przedsiębiorstwach korzysta się z usług zewnętrznej księgowości — nawet w takiej sytuacji polecam Ci prowadzić albo zadbać o stworzenie dla Ciebie raportu, który pozwoli Ci być stale świadomym bieżącej sytuacji finansowej w firmie. Koszty powinny być skategoryzowane do takiego poziomu szczegółowości, który Cię interesuje i który jest dla Ciebie czytelny. Podziel je na:

 

A) KOSZTY STAŁE
  • biuro,
  • pensje/HR,
  • Internet,
  • księgowość etc.,

B) KOSZTY ZMIENNE NIEPROJEKTOWE
C) KOSZTY ZMIENNE PROJEKTOWE

 

Przychody podziel na poszczególne linie produktowe (jeśli masz ich kilka). Wystarczy zrobić jedno zestawienie z numerami kodów, które są unikalnym ID, dzięki któremu łatwo zrobić raport w Excel. Jeśli Twój system księgowy pozwala Ci ustawić wszystko automatycznie to tym lepiej dla Ciebie.

 

2. Osoba od administracji i finansów w firmie

 

Na początku, kiedy nie masz jeszcze dużego zespołu, zatrudnij jedną osobę odpowiedzialną za wszystkie przychody, koszty i faktury. Odciążysz w ten sposób siebie z dużej ilości papierkowej roboty i będziesz mógł skupić się na dalszym rozwoju firmy.

 

Ze względu na specyfikę pozycji, taka osoba powinna być dokładna i godna zaufania, ponieważ wie, ile każdy zarabia, zajmuje się umowami dla pracowników, dokumentacją wszystkich umów z partnerami i klientami, koordynacją urlopów, współpracą z księgowością, ewidencjonowaniem każdej faktury przychodowej i kosztowej, jak również tworzy wcześniej już wspomniany wewnętrzny raport zawierający kategoryzację kosztów i przychodów specyficznych dla poszczególnych projektów. Razem z rozwojem firmy, część jej odpowiedzialności może przejść na kolejne osoby, niemniej przy małej firmie nie ma takiej potrzeby.

 

Unikaj sytuacji, w której dostajesz raport finansowy, z którego trochę rozumiesz, ale nie jesteś w stanie go w pełni zrozumieć, dokładnie przeanalizować i na tej podstawie planować dalszego rozwoju firmy. Dlatego zadbaj, żeby osoba odpowiedzialna za finanse raz w tygodniu przygotowywała zestawienie i bieżącą ewidencję kosztów stałych i zmiennych. To może być proste zestawienie w Excelu, szablon, w którym dokładnie widać podział na miesiące, na poszczególne linie kosztowe odpowiadające konkretnym projektom (bo każda marka ma swoją oddzielną sekcję).

 

Mając długoterminowe zestawienie wszystkich kosztów w porównaniu do planu wydatków i przychodów na dany miesiąc, czy kwartał, będziesz w stanie przewidzieć i odpowiednio zaplanować działania w firmie — w końcu wiele z tych wydatków będzie się powtarzać. Poza tym będziesz w stanie wychwycić ryzyko zanim się pojawi, jak również zapanować nad kosztami, które lubią „puchnąć” wraz z rozwojem firmy. Szczegółowy przegląd pozycji kosztowych zawsze daje możliwość optymalizacji, czyli zmniejszenia kosztów.

 

Nie czekaj, aż będziesz miał 15-, 20-, 50-osobowy zespół. Mając nawet 10-osobowy zespół, w skali tygodnia już tracisz czas na ważne, ale nie kluczowe zadania związane z zarządzaniem finansów. Zacznij od znalezienia takiej osoby — to na początku może być osoba będąca wsparciem w roli Twojego asystenta, a im więcej jest pracy finansowej i administracyjnej, tym stopniowo pozycja ta powinna zostać rozdzielona na osobne stanowiska.

 


CHCESZ SKUTECZNIE I ŚWIADOMIE PROWADZIĆ SWÓJ BIZNES DO
8-CYFROWYCH PRZYCHODÓW?

Poznaj 13 sprawdzonych kroków, dzięki którym znacząco rozwiniesz swoją firmę.

book-1

 

 

Pobierz tutaj

 

Przeczytaj Również

Jak skutecznie zarządzać płynnością finansową w małej firmie?

Prowadzenie małej firmy wiąże się z wieloma decyzjami. Świadome prowadzenie firmy zaś wymaga podejmowania decyzji bazujących na priorytetach w skali krótko- i długoterminowej. Nie dziwi więc fakt, że pierwsze osoby zatrudniane do zespołu zasilają stanowiska sprzedażowe i marketingowe, bardzo rzadko zespół odpowiedzialny za finanse i księgowość.

  • 5 min czytania

20 kluczowych wskaźników efektywności (KPI), które powinieneś śledzić w swoim biznesie lub kampanii marketingowej

Czyli wartości, które powinieneś śledzić w swoim biznesie, jeżeli pozyskujesz klientów przez Internet lub sprzedajesz za pośrednictwem Internetu. Jeżeli tego jeszcze nie robisz, to jest to Twój ostatni dzwonek, aby zacząć. Inaczej za 3-10 lat możesz zniknąć z rynku.

  • 10 min czytania

8 powodów, dlaczego być może Twoja firma nie generuje co najmniej 100 000 zł każdego miesiąca

Wierz mi lub nie, ale to nie jest tak jak mówią, że skalowanie biznesu jest trudne. Najtrudniejsze jest powiedzenie samemu lub samej sobie: "Potrafię i mogę to zrobić."  

  • 15 min czytania