<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=545524012318354&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

Jak skutecznie zarządzać płynnością finansową w małej firmie?

Read More
Wszystkie Artykuły

Jak skutecznie zarządzać płynnością finansową w małej firmie?

Prowadzenie małej firmy wiąże się z wieloma decyzjami. Świadome prowadzenie firmy zaś wymaga podejmowania decyzji bazujących na priorytetach w skali krótko- i długoterminowej. Nie dziwi więc fakt, że pierwsze osoby zatrudniane do zespołu zasilają stanowiska sprzedażowe i marketingowe, bardzo rzadko zespół odpowiedzialny za finanse i księgowość.

Jeśli zarządzanie nimi w Twojej firmie wygląda tak, że patrzysz na swoje konto i myślisz „No dobra, tyle mam gotówki, mniej więcej tyle powinienem mieć na koniec miesiąca”, a do tego to Ty jesteś odpowiedzialny za finanse w firmie, to szybko powinieneś to zmienić.

 

Najczęstsze powody upadania firm nie wynikają z problemów związanych z ofertą, czy skomplikowanym procesem sprzedaży. Nie jest to także wina „złego produktu”. Być może Cię to zdziwi, ale często upadek firm wynika z braku adekwatnego zarządzania finansami firmy, a tym samym zachwianej płynności finansowej.  Wydaje nam się, że wszystko idzie dobrze, po czym nagle dogania nas fala wydatków i chaos związany z tym, że konkretne koszty i przychody nie zostały przewidziane (szczególnie kiedy firma dopiero nabiera rozpędu i obok pierwszych przychodów wciąż pojawiają się duże inwestycje), a produkt się nie finansuje.

 

Co wtedy?

 

Dobre planowanie i zarządzanie finansami w firmie nie musi być skomplikowane. Nie ma też potrzeby, żebyś Ty jako przedsiębiorca szczegółowo znał się na księgowości, zaawansowanych tabelkach i różnych sposobach rozliczeń finansowych, by nadal mieć kontrolę nad pieniędzmi w firmie.

 

Czego potrzebujesz w swojej firmie, aby zapewnić skuteczne zarządzanie płynnością finansową?

 

1. Spis wszystkich kosztów i przychodów

 

Często w małych i średnich przedsiębiorstwach korzysta się z usług zewnętrznej księgowości — nawet w takiej sytuacji polecam Ci prowadzić albo zadbać o stworzenie dla Ciebie raportu, który pozwoli Ci być stale świadomym bieżącej sytuacji finansowej w firmie. Koszty powinny być skategoryzowane do takiego poziomu szczegółowości, który Cię interesuje i który jest dla Ciebie czytelny. Podziel je na:

 

A) KOSZTY STAŁE
  • biuro,
  • pensje/HR,
  • Internet,
  • księgowość etc.,

B) KOSZTY ZMIENNE NIEPROJEKTOWE
C) KOSZTY ZMIENNE PROJEKTOWE

 

Przychody podziel na poszczególne linie produktowe (jeśli masz ich kilka). Wystarczy zrobić jedno zestawienie z numerami kodów, które są unikalnym ID, dzięki któremu łatwo zrobić raport w Excel. Jeśli Twój system księgowy pozwala Ci ustawić wszystko automatycznie to tym lepiej dla Ciebie.

 

2. Osoba od administracji i finansów w firmie

 

Na początku, kiedy nie masz jeszcze dużego zespołu, zatrudnij jedną osobę odpowiedzialną za wszystkie przychody, koszty i faktury. Odciążysz w ten sposób siebie z dużej ilości papierkowej roboty i będziesz mógł skupić się na dalszym rozwoju firmy.

 

Ze względu na specyfikę pozycji, taka osoba powinna być dokładna i godna zaufania, ponieważ wie, ile każdy zarabia, zajmuje się umowami dla pracowników, dokumentacją wszystkich umów z partnerami i klientami, koordynacją urlopów, współpracą z księgowością, ewidencjonowaniem każdej faktury przychodowej i kosztowej, jak również tworzy wcześniej już wspomniany wewnętrzny raport zawierający kategoryzację kosztów i przychodów specyficznych dla poszczególnych projektów. Razem z rozwojem firmy, część jej odpowiedzialności może przejść na kolejne osoby, niemniej przy małej firmie nie ma takiej potrzeby.

 

Unikaj sytuacji, w której dostajesz raport finansowy, z którego trochę rozumiesz, ale nie jesteś w stanie go w pełni zrozumieć, dokładnie przeanalizować i na tej podstawie planować dalszego rozwoju firmy. Dlatego zadbaj, żeby osoba odpowiedzialna za finanse raz w tygodniu przygotowywała zestawienie i bieżącą ewidencję kosztów stałych i zmiennych. To może być proste zestawienie w Excelu, szablon, w którym dokładnie widać podział na miesiące, na poszczególne linie kosztowe odpowiadające konkretnym projektom (bo każda marka ma swoją oddzielną sekcję).

 

Mając długoterminowe zestawienie wszystkich kosztów w porównaniu do planu wydatków i przychodów na dany miesiąc, czy kwartał, będziesz w stanie przewidzieć i odpowiednio zaplanować działania w firmie — w końcu wiele z tych wydatków będzie się powtarzać. Poza tym będziesz w stanie wychwycić ryzyko zanim się pojawi, jak również zapanować nad kosztami, które lubią „puchnąć” wraz z rozwojem firmy. Szczegółowy przegląd pozycji kosztowych zawsze daje możliwość optymalizacji, czyli zmniejszenia kosztów.

 

Nie czekaj, aż będziesz miał 15-, 20-, 50-osobowy zespół. Mając nawet 10-osobowy zespół, w skali tygodnia już tracisz czas na ważne, ale nie kluczowe zadania związane z zarządzaniem finansów. Zacznij od znalezienia takiej osoby — to na początku może być osoba będąca wsparciem w roli Twojego asystenta, a im więcej jest pracy finansowej i administracyjnej, tym stopniowo pozycja ta powinna zostać rozdzielona na osobne stanowiska.

 


CHCESZ SKUTECZNIE I ŚWIADOMIE PROWADZIĆ SWÓJ BIZNES DO
8-CYFROWYCH PRZYCHODÓW?

Poznaj 13 sprawdzonych kroków, dzięki którym znacząco rozwiniesz swoją firmę.

book-1

 

 

Pobierz tutaj

 
Wszystkie Posty

Jak skutecznie zarządzać płynnością finansową w małej firmie?

Prowadzenie małej firmy wiąże się z wieloma decyzjami. Świadome prowadzenie firmy zaś wymaga podejmowania decyzji bazujących na priorytetach w skali krótko- i długoterminowej. Nie dziwi więc fakt, że pierwsze osoby zatrudniane do zespołu zasilają stanowiska sprzedażowe i marketingowe, bardzo rzadko zespół odpowiedzialny za finanse i księgowość.

Jeśli zarządzanie nimi w Twojej firmie wygląda tak, że patrzysz na swoje konto i myślisz „No dobra, tyle mam gotówki, mniej więcej tyle powinienem mieć na koniec miesiąca”, a do tego to Ty jesteś odpowiedzialny za finanse w firmie, to szybko powinieneś to zmienić.

 

Najczęstsze powody upadania firm nie wynikają z problemów związanych z ofertą, czy skomplikowanym procesem sprzedaży. Nie jest to także wina „złego produktu”. Być może Cię to zdziwi, ale często upadek firm wynika z braku adekwatnego zarządzania finansami firmy, a tym samym zachwianej płynności finansowej.  Wydaje nam się, że wszystko idzie dobrze, po czym nagle dogania nas fala wydatków i chaos związany z tym, że konkretne koszty i przychody nie zostały przewidziane (szczególnie kiedy firma dopiero nabiera rozpędu i obok pierwszych przychodów wciąż pojawiają się duże inwestycje), a produkt się nie finansuje.

 

Co wtedy?

 

Dobre planowanie i zarządzanie finansami w firmie nie musi być skomplikowane. Nie ma też potrzeby, żebyś Ty jako przedsiębiorca szczegółowo znał się na księgowości, zaawansowanych tabelkach i różnych sposobach rozliczeń finansowych, by nadal mieć kontrolę nad pieniędzmi w firmie.

 

Czego potrzebujesz w swojej firmie, aby zapewnić skuteczne zarządzanie płynnością finansową?

 

1. Spis wszystkich kosztów i przychodów

 

Często w małych i średnich przedsiębiorstwach korzysta się z usług zewnętrznej księgowości — nawet w takiej sytuacji polecam Ci prowadzić albo zadbać o stworzenie dla Ciebie raportu, który pozwoli Ci być stale świadomym bieżącej sytuacji finansowej w firmie. Koszty powinny być skategoryzowane do takiego poziomu szczegółowości, który Cię interesuje i który jest dla Ciebie czytelny. Podziel je na:

 

A) KOSZTY STAŁE
  • biuro,
  • pensje/HR,
  • Internet,
  • księgowość etc.,

B) KOSZTY ZMIENNE NIEPROJEKTOWE
C) KOSZTY ZMIENNE PROJEKTOWE

 

Przychody podziel na poszczególne linie produktowe (jeśli masz ich kilka). Wystarczy zrobić jedno zestawienie z numerami kodów, które są unikalnym ID, dzięki któremu łatwo zrobić raport w Excel. Jeśli Twój system księgowy pozwala Ci ustawić wszystko automatycznie to tym lepiej dla Ciebie.

 

2. Osoba od administracji i finansów w firmie

 

Na początku, kiedy nie masz jeszcze dużego zespołu, zatrudnij jedną osobę odpowiedzialną za wszystkie przychody, koszty i faktury. Odciążysz w ten sposób siebie z dużej ilości papierkowej roboty i będziesz mógł skupić się na dalszym rozwoju firmy.

 

Ze względu na specyfikę pozycji, taka osoba powinna być dokładna i godna zaufania, ponieważ wie, ile każdy zarabia, zajmuje się umowami dla pracowników, dokumentacją wszystkich umów z partnerami i klientami, koordynacją urlopów, współpracą z księgowością, ewidencjonowaniem każdej faktury przychodowej i kosztowej, jak również tworzy wcześniej już wspomniany wewnętrzny raport zawierający kategoryzację kosztów i przychodów specyficznych dla poszczególnych projektów. Razem z rozwojem firmy, część jej odpowiedzialności może przejść na kolejne osoby, niemniej przy małej firmie nie ma takiej potrzeby.

 

Unikaj sytuacji, w której dostajesz raport finansowy, z którego trochę rozumiesz, ale nie jesteś w stanie go w pełni zrozumieć, dokładnie przeanalizować i na tej podstawie planować dalszego rozwoju firmy. Dlatego zadbaj, żeby osoba odpowiedzialna za finanse raz w tygodniu przygotowywała zestawienie i bieżącą ewidencję kosztów stałych i zmiennych. To może być proste zestawienie w Excelu, szablon, w którym dokładnie widać podział na miesiące, na poszczególne linie kosztowe odpowiadające konkretnym projektom (bo każda marka ma swoją oddzielną sekcję).

 

Mając długoterminowe zestawienie wszystkich kosztów w porównaniu do planu wydatków i przychodów na dany miesiąc, czy kwartał, będziesz w stanie przewidzieć i odpowiednio zaplanować działania w firmie — w końcu wiele z tych wydatków będzie się powtarzać. Poza tym będziesz w stanie wychwycić ryzyko zanim się pojawi, jak również zapanować nad kosztami, które lubią „puchnąć” wraz z rozwojem firmy. Szczegółowy przegląd pozycji kosztowych zawsze daje możliwość optymalizacji, czyli zmniejszenia kosztów.

 

Nie czekaj, aż będziesz miał 15-, 20-, 50-osobowy zespół. Mając nawet 10-osobowy zespół, w skali tygodnia już tracisz czas na ważne, ale nie kluczowe zadania związane z zarządzaniem finansów. Zacznij od znalezienia takiej osoby — to na początku może być osoba będąca wsparciem w roli Twojego asystenta, a im więcej jest pracy finansowej i administracyjnej, tym stopniowo pozycja ta powinna zostać rozdzielona na osobne stanowiska.

 


CHCESZ SKUTECZNIE I ŚWIADOMIE PROWADZIĆ SWÓJ BIZNES DO
8-CYFROWYCH PRZYCHODÓW?

Poznaj 13 sprawdzonych kroków, dzięki którym znacząco rozwiniesz swoją firmę.

book-1

 

 

Pobierz tutaj

 

Przeczytaj Również

Lista 52 rzeczy, które pozwoliły nam rozwinąć i sprzedać biznes

“Przed wyruszeniem w drogę należy zebrać drużynę”

  • 28 min czytania

Dlaczego zamykamy markę edukacyjną?

Przełom grudnia i stycznia jest czasem, kiedy weryfikujemy każdy z naszych projektów i podejmujemy decyzję czy będziemy go kontynuować, czy nie.

  • 14 min czytania

Jak skutecznie zarządzać płynnością finansową w małej firmie?

Prowadzenie małej firmy wiąże się z wieloma decyzjami. Świadome prowadzenie firmy zaś wymaga podejmowania decyzji bazujących na priorytetach w skali krótko- i długoterminowej. Nie dziwi więc fakt, że pierwsze osoby zatrudniane do zespołu zasilają stanowiska sprzedażowe i marketingowe, bardzo rzadko zespół odpowiedzialny za finanse i księgowość.

  • 5 min czytania